Trang chủ » Tiêu chuẩn 5s là gì? Lợi ích và các bước thực hiện mô hình 5S

Tiêu chuẩn 5s là gì? Lợi ích và các bước thực hiện mô hình 5S

by tinnhanong

5S là các phương pháp được sáng tạo đầu tiên bởi các doanh nghiệp Nhật Bản và được áp dụng trên toàn thế giới bao gồm Mỹ, Mexico, các nước Châu Âu, Trung Quốc, Malaysia, Việt Nam. 5S có thể áp dụng cho bất kỳ công việc nào từ chế tạo, vận chuyển cho đến kinh doanh, dịch vụ, hành chính. Vậy ý nghĩa của 5s là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

5s là gì?

5S là một phương pháp tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp ích cho tổ chức doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đem lại niềm tin cho khách hàng.

tiêu chuẩn 5s là gì

Tiêu chuẩn 5s là gì?

5S là chữ viết tắt của 5 chữ tiếng Nhật là:Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

SERI (Sort – Sàng lọc): là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết. Chỉ giữ lại những loại dụng cụ phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc, nên dán nhãn “đỏ” vào những dụng cụ, thiết bị và vật liệu cần giữ lại.

SEIRI - Sàng lọc

SEIRI – Sàng lọc

SEITON (Systematize – Sắp xếp) Là bố trí, sắp đặt mọi thứ ngăn nắp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng.

SEITON - Sắp xếp

SEITON – Sắp xếp

SEISO (Sweep – Sạch sẽ) Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc.

SEISO - Sạch sẽ

SEISO – Sạch sẽ

SEIKETSU (Sanitize – Săn sóc) Là duy trì thường xuyên những việc đã làm để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất quan trọng và cần thiết

SEIKETSU - Săn sóc

SEIKETSU – Săn sóc

SHITSUKE (Self – discipline – Sẵn sàng): giáo dục mọi người có ý thức, tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định nơi làm việc. Niêm yết kết quả đánh giá 5S tại nơi làm việc tốt và rút kinh nghiệm việc chưa tốt

SHITSUKE - Sẵn sàng

SHITSUKE – Sẵn sàng

Lợi ích từ mô hình 5S

  • Năng suất cao (P)
  • Chất lượng cao (Q)
  • Chi phí hạ (C)
  • Giao hàng đúng hẹn (D)
  • An toàn cho mọi người lao độn (S)
  • Tinh thần làm việc cao (M
  • Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm
  • Tạo thêm nhiều không gian

Tại sao 5S được áp dụng rộng rãi

  • Chỗ làm việc sạch sẽ và được tổ chức tốt
  • Kết quả ai cũng thấy, dù người trong hay ngoài công ty
  • Kết quả trực quan tạo ra nhiều ý tưởng mới
  • Mọi người tự nhiên tôn trọng kỷ luật hơn
  • Làm việc ở phân xưởng trở nên dễ dàng và an toàn hơn
  • Hình ảnh tốt của công ty tạo thêm công việc kinh doanh

Mục tiêu chính của mô hình 5S

  • Giảm thời gian tìm kiếm tại nơi làm việc (Hướng tới thời gian tìm kiếm bằng 0).
  • Quản lý bằng mắt (Phát hiện nhanh chóng điểm bất thường và thực hiện cải tiến).
  • Phát hiện khả năng thực hành lãnh đạo cho các trưởng đơn vị và tổ trưởng.

4 yếu tố chính để thực hiện thành công 5S

  • Lãnh đạo cấp cao phải cam kết yểm trợ liên tục
  • 5S bắt đầu bằng giáo dục và đào tạo
  • Mọi người đều tham gia 5S, không ai được đứng ngoài chỉ chỏ
  • Lặp lại chu kỳ 5S với mức sau cao hơn mức trước

Kế hoạch chỉ đạo áp dụng chương trình 5S

  1. Chuẩn bị
  2. Lãnh đạo cấp cao tuyên bố chính thức
  3. Tổng vệ sinh với sự tham gia của mọi người
  4. Bắt đầu Seiri
  5. Thực hiện hàng ngày Seiri, Seiton, Seiso
  6. Hình ảnh hóa thực hành 5S
  7.  Đánh giá định kỳ 5S

Bước 1: Chuẩn bị

  • Lãnh đạo cấp cao thấu hiểu ý nghĩa và lợi ích của 5S.
  • Lãnh đạo cấp cao tham quan mô hình thực hiện 5S ở các công ty khác để học hỏi rút kinh nghiệm thực tế
  • Cam kết của lãnh đạo đối với việc thực hiện 5S và hỗ trợ nguồn lực (con người, máy móc, môi trường…)
  • Lãnh đạo đặt ra mục tiêu 5S của công ty theo quý, năm
  • Lập đội quản lý – điều phối viên 5S
  • Đào tạo các điều phối viên – những người sẽ duy trì thực hiện 5S

Bước 2: lãnh đạo cấp cao tuyên bố chính thức

  • Lãnh đạo thông báo chính thức việc thực hiện chương trình 5S cho năm
  • Lãnh đạo giải thích các mục tiêu của chương trình 5S cho tất cả mọi người
  • Công bố sơ đồ tổ chức về 5S và sơ đồ triển khai, chỉ ra các khu vực được phân chia theo trách nhiệm cụ thể đối với các nhóm nhỏ.
  • Đề ra các công cụ quảng bá khác nhau kể cả các biểu ngữ, áp phích, tờ rơi và tạp chí.
  • Tổ chức chương trình đào tạo tại chỗ về các nội dung cơ bản của 5S cho mọi người.

Bước 3: Tổng vệ sinh với sự tham gia của mọi người

  • Tổ chức ngày tổng vệ sinh ngay sau lãnh đạo thông báo thực hiện 5S
  • Phân chia công ty thành các khu vực nhỏ và giao cho các nhóm nhỏ công nhân chịu trách nghiệm từng nhóm
  • Cung cấp đầy đủ vật liệu và dụng cụ làm sạch
  • Mọi người trong công ty thực hiện tổng vệ sinh trong một ngày
  • Đợt tổng vệ sinh này bao gồm cả Seiri các phế thải và các vật dụng được nhận dạng là không cần.
  • Mỗi năm nên tổ chức tổng vệ sinh hai lần và liên tục như vậy

Bước 4: Bắt đầu sàng lọc

  • Xây dựng một tiêu chuẩn loại bỏ những điều không cần thiết
  • Tiến hành SÀNG LỌC là một hoạt động được tiến hành với tất cả mọi người để loại bỏ những gì không cần thiết sau ngày tổng vệ sinh
  • Mọi người tập trung phân loại, thu thập những gì không cần thiết để loại đi
  • Những gì không cần thiết nhưng có giá trị cao cần được đánh giá để tránh phải mua lại chúng trong tương lai
  • Hoạt động SÀNG LỌC cả ngày trong phạm vi toàn cơ quan cần được tiến hành

Bước 5: : Thực hiện hàng ngày Seiri, Seiton, Seiso

  • SEIRI: Mạnh dạn vứt bỏ những vật dụng không dùng đến để tiết kiệm không gian. Không gian sẽ được sử dụng hiệu quả (không gian là tiền bạc)
  • SEITON: Sắp xếp các thứ cần thiết theo đúng vị trí để có thể dễ dàng lựa chọn khi sử dụng.
  • SEISO: Thực hiện liên tục việc làm sạch mỗi ngày nhằm tạo một chỗ làm việc sạch sẽ và thoải mái

Động viên mọi người luôn luôn cải tiến công việc.

Bước 6: Hình ảnh hóa 5S

  • Tiêu chuẩn hóa các định dạng, thiết kế để cho việc nhìn, hình ảnh hóa hoặc video hóa.
  • Hình ảnh bao gồm các quy trình hiện tại ở các khu vực

Bước 7: Đánh giá định kỳ

Đánh giá theo bảng danh mục đánh giá 5S. Một số nội dung sau:

  • Lãnh đạo cấp cao và các trưởng phòng ban có ủng hộ không?
  • Nơi làm việc có sạch sẽ và gọn gàng cho người làm việc không?
  • Máy móc và thiết bị có duy trì sạch sẽ không?
  • Bảo hộ lao động mà mọi người mặc có sạch sẽ và gọn gàng không?
  • Mọi người có tự hào về nơi làm việc của mình không?

Bài viết liên quan

Để lại bình luận